За брандове
Фактури и документи
Фактурите се издават сами, при одобрението на поръчката. Тук е кога точно, какво носят и какво да оправиш, ако данните на фирмата не са верни.
Кога се издава фактура
При одобрението на доставката, не при плащането. До одобрението сумата стои защитена и сделката още не е приключила, затова документ не се издава.
Издаването е автоматично и еднократно. Автоматичното одобрение след прегледния срок брои точно като ръчното: и там документите излизат сами.
Доплащанията по същата поръчка (платена корекция, ъпгрейд на права, подновяване) носят собствени документи със собствени номера. Затова една поръчка често има повече от два документа.
Какви документи виждаш
| Документ | За какво е |
|---|---|
| Такса платформа | Услугата на KLIPCHE: защитеното плащане, документите и посредничеството при проблем. |
| Видео съдържание | Самото видео. Документът се издава от името на криейтъра. |
Криейтърът има свой документ („Комисионна“), който не е твой и не се показва при теб. Затова броят документи по една поръчка при него е различен от твоя.
Документ за 0,00 €
Среща се и се брои в „N документа“. Значи, че по тази поръчка не е начислявана такса. Документът се издава винаги, за да е пълна проследимостта.
Къде са и как се свалят
В „Фактури“, в менюто под „Отчетност“. Документите са групирани по поръчка: номерът на поръчката е линк към самата нея, а до него стои сборът по нея.
- „Преглед“ отваря PDF-а на място, без да сваляш файл.
- „Свали“ записва PDF-а, а „Отвори в нов таб“ е резервният път, ако браузърът блокира записа.
- Номерът на документа се копира с едно кликване.
- Филтърът по период плюс „Свали CSV“ дават целия отрязък наведнъж, за счетоводството.
Защо сборът тук е по-голям от „Моята история“
„Фактури“ брои издадени документи, включително доплащанията за корекции и права и документите по отменени поръчки. „Моята история“ брои похарчено по поръчки. Двете числа са различни по устройство и не бива да съвпадат.
Откъде се сменят фирмените данни
От настройките на бранда, таб „Бранд профил“, картата „Данни за фактуриране“. Промяната важи за документите, издадени след нея: вече издаден документ не се преиздава сам.
- Фирма и ЕИК/Булстат: задължителни, за да излиза фактурата на фирмата.
- ДДС номер: по избор, има фирми без ДДС регистрация. Българският е BG плюс ЕИК.
- МОЛ и адрес на управление.
- Имейл за фактурите и телефон за връзка (телефонът е непубличен).
Без ЕИК фактурата излиза на физическо лице
Документът пак е редовен, само че без ред за ЕИК. Ако ти трябва фактура на фирмата, попълни данните преди да одобриш поръчката.
Чести въпроси
- Защо още нямам фактура по платена поръчка?
- Защото документите се издават при одобрението, а не при плащането. Докато поръчката е в работа или в преглед, фактура още няма.
- Може ли да сваля всичко наведнъж?
- Да. Избери период във „Фактури“ и натисни „Свали CSV“. Ако периодът е твърде дълъг, екранът предупреждава предварително, че файлът ще е частичен.
- Открих грешка в издадена фактура. Какво следва?
- Поправи данните в „Данни за фактуриране“ и ни пиши за конкретния документ. Издаден документ не се променя сам, номерът му е закован.